برنامج إدارة المخزون في البحرين لمخزون دقيق وواضح

عندما لا تتطابق سجلات المخزون مع الرفوف

معظم مشكلات المخزون لا تنتج عن السرقة أو سوء الحظ، بل عن حركات لم تُسجَّل بشكل صحيح. تُستلم البضائع دون إدخالها، وتُنقل الأصناف بين الفروع بمكالمة هاتفية، وتعود المرتجعات إلى الرف دون تحديث، ولا يعرف أحد أي تشغيلة تنتهي صلاحيتها أولاً. والنتيجة مألوفة: تنفد الأصناف المطلوبة، وتتكدس الأصناف بطيئة الحركة، ويتحول جرد نهاية السنة إلى أسبوع كامل من إعادة العد.

يسجّل نظام إدارة المخزون كل حركة لحظة حدوثها ويربطها بمستند ومستخدم وموقع. وهذا الانضباط هو ما يحوّل أرقام المخزون إلى أرقام يمكن الاعتماد عليها في قرارات الشراء والقرارات المالية.

ما الذي يديره النظام

الأصناف والمواقع

منتجات بمتغيرات ووحدات قياس وباركود وتصنيفات، تُتابع حسب الفرع أو المستودع أو الرف أو الخانة. وتساعد أسماء الأصناف ثنائية اللغة عندما يصدر الموردون فواتيرهم بالإنجليزية بينما يعمل الموظفون بالعربية.

الشراء والاستلام

طلبات الشراء وأوامره، واستلام البضائع مقابل الأوامر، والتوريدات الجزئية، والمرتجعات إلى الموردين، وتوزيع تكاليف الشحن والجمارك على البضائع المستوردة، وهو أمر شائع لدى التجار الذين يستوردون بضائعهم إلى البحرين من الخارج.

التشغيلات وتواريخ الانتهاء والأرقام التسلسلية

تتبع التشغيلات وتواريخ الانتهاء للصيدليات وتجار المواد الغذائية ومستحضرات التجميل، مع صرف الأقرب انتهاءً أولاً. وتتبع الأرقام التسلسلية للإلكترونيات والمعدات والأصناف المشمولة بالضمان.

التحويلات والجرد والتسويات

تحويلات بين الفروع والمستودعات مع تأكيد الإرسال والاستلام، وجرد دوري باستخدام قارئات الباركود، وتسويات تتطلب ذكر السبب والحصول على اعتماد.

إعادة الطلب والتقييم

حدود دنيا وقصوى مع اقتراحات لإعادة الطلب، وتقييم المخزون وفق طريقة التكلفة المعتمدة لديك، وتقارير عن الأصناف سريعة الحركة وبطيئة الحركة والراكدة.

مرتبط بالمبيعات والحسابات

نادراً ما يعمل المخزون بمعزل عن غيره. يمكن ربط النظام بـنظام نقاط البيع لتُخصم كل عملية بيع من المخزون فوراً، وبمتجر إلكتروني تطوّره خدمة تطوير المتاجر الإلكترونية لتبقى الكميات المعروضة على الموقع دقيقة، وبنظام المحاسبة لتُرحَّل قيمة المخزون وتكلفة المبيعات تلقائياً. كما تتيح الشاشات المتوافقة مع الهاتف لموظفي المستودع استلام البضائع وتجهيزها وجردها باستخدام الهاتف أو قارئ باركود محمول.

مصمم حول طريقة عملك

تختلف طريقة إدارة المخزون بين صيدلية في المحرق، وتاجر مواد بناء في سترة، ومتجر أزياء له فروع في السيف والرفاع. لذلك نبدأ بمراجعة كيفية تدفق البضائع في شركتك، ثم نهيئ الوحدات والمواقع وقواعد الاعتماد والتقارير بما يتوافق معها. ونستورد قوائم الأصناف والأرصدة الافتتاحية الحالية ونتحقق منها قبل التشغيل. اطلب عرض سعر لمناقشة تحديات المخزون لديك.