برنامج نقاط البيع في البحرين

لا يقتصر اختيار نظام نقاط البيع (POS) في البحرين على تسجيل المبيعات؛ فالنظام يحدد طريقة تعامل موظفيكم مع ضريبة القيمة المضافة، وحركة المخزون بين الفروع، وطباعة الإيصالات للعملاء الناطقين بالعربية، وسرعة اطلاعكم على إيرادات اليوم السابق. يستعرض هذا الدليل النقاط المحلية التي تستحق التحقق منها قبل اتخاذ القرار. ولمعرفة تفاصيل ما نقدمه، تفضلوا بزيارة خدمة أنظمة نقاط البيع.

خمس نقاط يجب التحقق منها في نظام نقاط البيع في البحرين

1. ضريبة القيمة المضافة على كل إيصال

تحتاج المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة إلى إيصالات وفواتير تُظهر الضريبة بشكل صحيح. لذلك يجب أن يتعامل النظام مع الأسعار الشاملة وغير الشاملة للضريبة، والأصناف المعفاة أو الخاضعة لنسبة صفر عند الحاجة، وأن يوفر ملخصات ضريبية يستفيد منها محاسبكم. صُممت حلول نقاط البيع لدينا لدعم متطلبات فواتير ضريبة القيمة المضافة في البحرين بنسبة 10%، مع التوصية دائمًا بالتأكد من التزاماتكم لدى مستشار ضريبي مؤهل.

2. الدينار البحريني بثلاث خانات عشرية

يُقسَّم الدينار البحريني إلى فلوس، لذلك تحتاج الأسعار والخصومات والتقريب إلى ثلاث خانات عشرية. وبعض الأنظمة المستوردة المصممة لعملات بخانتين عشريتين تسبب فروقات تقريب صغيرة تتراكم عند مطابقة حسابات نهاية اليوم.

3. العربية على الشاشة وعلى الورق

يجب أن يتمكن الموظفون من استخدام الواجهة باللغة التي تناسبهم، وأن تُطبع على الإيصالات أسماء المنتجات وبيانات المحل بالعربية أو الإنجليزية أو كلتيهما. ويعتمد ذلك على البرنامج والطابعة معًا، لذا يُفضَّل اختباره قبل شراء الأجهزة.

4. التحكم في الفروع المتعددة

إذا كان لديكم أكثر من موقع، مثل مقهى في الجفير وآخر في البديع، فابحثوا عن إدارة مركزية للمنتجات والأسعار، ومخزون لكل فرع، وتحويلات بين الفروع، وتقارير تقارن بين المواقع. وتحققوا أيضًا من طريقة عمل النظام عند انقطاع الإنترنت أثناء ساعات العمل.

5. الربط مع بقية أعمالكم

نادرًا ما يعمل نظام نقاط البيع بمفرده. فكّروا فيما إذا كان يحتاج إلى الربط مع المخزون أو المحاسبة أو المتجر الإلكتروني أو طلبات التوصيل أو برنامج الولاء. ويتم الدفع بالبطاقات عادةً عبر أجهزة يوفرها البنك، وأي ربط يخضع لتوفر خدمة المزود وحساب العميل.

إعدادات نقاط البيع حسب نوع النشاط

• التجزئة والتجارة: قراءة الباركود، والأصناف المتعددة مثل المقاس واللون، والمشتريات من الموردين، وتنبيهات المخزون. انظر قطاع التجزئة.
• المطاعم والمقاهي: طلبات الطاولات والطلبات الخارجية، والإضافات على الأصناف، والطباعة في المطبخ، وتقارير الورديات. انظر المطاعم والمقاهي.
• الصيدليات: تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء، والبحث السريع بالاسم التجاري أو العلمي، وصلاحيات مستخدمين مضبوطة. انظر الصيدليات.
• المغاسل: ترقيم القطع، ومواعيد الجاهزية، وتتبع الاستلام والتوصيل، وإشعارات العملاء. انظر المغاسل.

البدء دون تعطيل العمل اليومي

نبدأ بفهم طريقة العمل الحالية عند نقطة البيع، والأجهزة المتوفرة لديكم، والتقارير التي تحتاجونها. ويمكن غالبًا استيراد المنتجات والأسعار والمخزون الافتتاحي من جداول البيانات. بعد ذلك نهيئ النظام، ونختبر الإيصالات والبيانات الضريبية معكم، وندرّب الكاشيرية والمشرفين، ونخطط للتشغيل الفعلي في فترة أقل ازدحامًا متى أمكن.

تعتمد التكلفة على عدد الفروع ونقاط البيع وعمليات الربط ومدى الحاجة إلى التخصيص، لذلك نقدم عرض السعر بعد فهم إعداداتكم.

هل أنتم مستعدون لمراجعة نظام نقاط البيع؟

سواء كنتم تفتتحون موقعًا جديدًا أو تستبدلون نظامًا لم يعد مناسبًا، يمكننا مساعدتكم في التخطيط لنظام نقاط بيع يناسب نشاطكم. ابدأوا مشروعكم وأخبرونا عن فروعكم ومنتجاتكم وأدواتكم الحالية.