أنظمة ERP وإدارة الأعمال
نظام واحد مترابط بدلاً من أدوات متفرقة: المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون والموارد البشرية والرواتب والمشاريع والتقارير في منصة واحدة.
برمجيات الأعمال
برنامج موارد بشرية ورواتب في البحرين لرواتب دقيقة ومنظمة
أخطاء الرواتب تكلّف المال وتُضعف الثقة، وانتهاء صلاحية مستندات الموظفين قد يسبب مشكلات مع الجهات الرسمية. تطوّر فرندتك أنظمة موارد بشرية ورواتب تنظّم بيانات الموظفين والحضور والإجازات واحتساب الرواتب في مكان واحد، وفق سياسات شركتك.
نظرة عامة
لماذا تتوقف جداول البيانات عن خدمة الموارد البشرية والرواتب؟
يعمل جدول بيانات الرواتب جيداً مع عدد قليل من الموظفين. لكن مع نمو الفريق يصبح هشاً: تتعطل المعادلات، ويُنسخ العمل الإضافي يدوياً من كشوف الحضور، وتُتابع أرصدة الإجازات في ملف منفصل، ولا ينتبه أحد إلى قرب انتهاء تصريح عمل إلا بعد فوات الأوان. والشركات متعددة الفروع وتلك التي تعمل بنظام الورديات هي أول من يشعر بذلك.
يستبدل نظام الموارد البشرية والرواتب هذه الملفات بسجل واحد لكل موظف تنطلق منه جميع العمليات الأخرى. وبصفتنا مزوّد برامج موارد بشرية ورواتب في البحرين، نصمم كل نظام حول عقودك وبدلاتك وأنماط الورديات وقواعد الاعتماد لديك.
إدارة الموظفين
لكل موظف ملف متكامل يشمل البيانات الشخصية وتفاصيل العقد وسجل الوظائف والرواتب والبيانات البنكية وجهات الاتصال في حالات الطوارئ. وتُحفظ المستندات مثل البطاقة الذكية (CPR) وجواز السفر والتأشيرة وتصريح العمل مع تواريخ انتهائها، ويتلقى قسم الموارد البشرية تنبيهات قبل مواعيد التجديد بوقت كافٍ. كما يمكن حفظ الإنذارات والتقييمات والعهد المسلّمة وسجلات التدريب في الملف نفسه.
الحضور والورديات والإجازات
يمكن تسجيل الحضور عبر النظام، أو استيراده من جداول البيانات، أو سحبه من أجهزة البصمة، بشرط أن يدعم الجهاز تصدير البيانات أو الربط. وتنتقل جداول الورديات والتأخير والعمل الإضافي مباشرة إلى الرواتب. وتسير طلبات الإجازة وفق تسلسل الاعتماد لديك، مع احتساب الأرصدة حسب سياستك وإتاحتها للموظفين عبر بوابة الخدمة الذاتية.
رواتب تتبع قواعد شركتك
تجمع الرواتب الشهرية الراتب الأساسي والبدلات والعمل الإضافي والخصومات والقروض والسلف. ويمكن تهيئة اشتراكات التأمين الاجتماعي واحتساب مكافأة نهاية الخدمة بما يدعم المتطلبات المعمول بها في البحرين. ولأن أنظمة العمل والتأمين الاجتماعي تتغير وتعتمد على وضع كل موظف، ننصح بتأكيد الإعدادات مع مستشار الموارد البشرية لديك أو مختص مؤهل.
بعد اعتماد الرواتب، يُصدر النظام قسائم رواتب ثنائية اللغة وكشف رواتب وملفات تحويل بنكي بالصيغة التي يقبلها بنكك، ويمكنه ترحيل قيد الرواتب إلى نظام المحاسبة لديك.
الخدمة الذاتية والتقارير
يستطيع الموظفون الاطلاع على قسائم الرواتب وطلب الإجازات وتقديم مطالبات المصروفات وتنزيل الخطابات دون مراجعة قسم الموارد البشرية. ويعتمد المديرون الطلبات من هواتفهم، ويحصل قسم الموارد البشرية على تقارير عن أعداد الموظفين والتكلفة حسب القسم أو الفرع والغياب والعمل الإضافي وانتهاء المستندات.
نظام مستقل أو جزء من ERP
يمكن تشغيل نظام الموارد البشرية والرواتب بشكل مستقل أو كوحدة ضمن نظام ERP أشمل، يتشارك الفروع والأقسام ومراكز التكلفة مع المالية والعمليات. ولأن بيانات الموظفين حساسة، تُقيَّد الصلاحيات حسب الدور ويُسجَّل كل تعديل على بيانات الرواتب. اطلب عرض سعر لمناقشة متطلبات الموارد البشرية والرواتب لديك.
أنظمة الموارد البشرية والرواتب
ما نقدّمه
ملفات الموظفين
البيانات الشخصية وتفاصيل العقد والوظيفة والراتب والبيانات البنكية في سجل واحد آمن.
تنبيهات انتهاء المستندات
تذكيرات قبل انتهاء البطاقة الذكية وجواز السفر والتأشيرة وتصريح العمل.
الحضور والورديات
جداول الورديات والتأخير والعمل الإضافي، مع استيراد بيانات أجهزة البصمة عند توفر الدعم.
إدارة الإجازات
أنواع الإجازات وأرصدتها ومسارات اعتمادها بناءً على سياسة شركتك.
معالجة الرواتب
احتساب البدلات والعمل الإضافي والخصومات والقروض والسلف في كل دورة رواتب شهرية.
التأمين الاجتماعي ونهاية الخدمة
قواعد قابلة للتهيئة للاشتراكات ومكافأة نهاية الخدمة مصممة لدعم المتطلبات المعمول بها في البحرين.
قسائم الرواتب والملفات البنكية
قسائم رواتب ثنائية اللغة وملفات تحويل الرواتب بالصيغة التي يقبلها بنكك.
الخدمة الذاتية للموظفين
يطّلع الموظفون على قسائم الرواتب ويطلبون الإجازات ويقدمون المطالبات وينزّلون الخطابات إلكترونياً.
الربط مع المحاسبة
تُرحَّل قيود الرواتب المعتمدة حسب الفرع أو مركز التكلفة.
تقارير الموارد البشرية
أعداد الموظفين وتكلفة الرواتب والغياب والعمل الإضافي والمستندات قريبة الانتهاء في لمحة واحدة.
ما تكسبه أعمالك
- احتساب دقيق ومتسق للرواتب كل شهر
- لا مزيد من تجديدات المستندات المنسية
- وقت أقل يقضيه قسم الموارد البشرية في الطلبات الروتينية
- رؤية واضحة لتكاليف الموظفين حسب الفرع والقسم
- حماية بيانات الموظفين الحساسة بصلاحيات حسب الدور
ما يشمله العمل
- مراجعة سياسات الموارد البشرية والعقود ومكونات الرواتب
- نظام موارد بشرية ورواتب مُهيأ وفق قواعدك
- استيراد سجلات الموظفين والأرصدة والمستندات
- قوالب قسائم الرواتب والخطابات والملفات البنكية
- تشغيل رواتب موازٍ للتحقق من النتائج قبل التشغيل الفعلي
- تدريب قسم الموارد البشرية والمديرين والموظفين
- دعم مستمر وتحديث القواعد عند الطلب
تقنيات نستخدمها عادةً
- Laravel
- PHP
- MySQL
- JavaScript
- REST APIs
يعتمد اختيار التقنيات على متطلبات كل مشروع.
كيف تنفّذ فرندتك لحلول تقنية المعلومات
منهجية تنفيذ واضحة
- 01
الاستكشاف
نتعرف على طريقة عمل شركتك اليوم، ومن سيستخدم الحل، وكيف يبدو النجاح بالنسبة لك.
- 02
التخطيط
نطاق العمل والأولويات والتقنيات وجدول زمني واقعي — يُتفق عليها قبل بدء التنفيذ.
- 03
التصميم
رحلات المستخدم والشاشات والواجهات بالعربية والإنجليزية، ومراجعتها مع فريقك.
- 04
التطوير
شيفرة نظيفة وقابلة للصيانة تُسلَّم على مراحل لتتابع التقدم وتبدي ملاحظاتك.
- 05
الاختبار
اختبارات وظيفية وعلى الأجهزة وللأداء باستخدام سير عملك وسيناريوهات بياناتك الفعلية.
- 06
الإطلاق
إعداد آمن على الاستضافة أو الخوادم، ونقل البيانات، والتدريب، وإطلاق مُنظَّم.
- 07
الدعم
الصيانة والتحديثات والنسخ الاحتياطي والمساعدة عندما يحتاجها فريقك.
- 08
النمو
وحدات وتكاملات جديدة وتحسين لمحركات البحث وتطويرات مع نمو أعمالك.
التكاملات
نربط الأنظمة عبر واجهات API — المحاسبة وبوابات الدفع وواتساب ومنصات التوصيل والبريد والبرمجيات الحالية — وفق توفر مزود الخدمة والحساب.
الدعم بعد الإطلاق
يمكن أن يستمر كل مشروع بالصيانة والتحديثات والنسخ الاحتياطي والتدريب والمساعدة عند حاجة فريقك — عبر واتساب أو الهاتف أو البريد الإلكتروني، مع أولويات متفق عليها مسبقًا.
أنظمة الموارد البشرية والرواتب
الأسئلة الشائعة
قواعد الرواتب مثل اشتراكات التأمين الاجتماعي واحتساب مكافأة نهاية الخدمة قابلة للتهيئة ومصممة لدعم المتطلبات المعمول بها في البحرين. وقد تتغير هذه القواعد وتختلف من موظف لآخر، لذا يُرجى تأكيد الإعدادات مع مستشار موارد بشرية أو مستشار قانوني مؤهل.
تتيح كثير من أجهزة البصمة تصدير بيانات الحضور أو توفر خيار ربط. نتحقق من طراز جهازك أثناء تحديد النطاق ونؤكد الطريقة الأنسب.
نعم. نُعدّ ملف التصدير بالصيغة التي يحددها بنكك، ليتم رفع الرواتب المعتمدة إلى بوابتك البنكية.
فقط المستخدمون الذين تمنحهم الصلاحية. تُحدَّد الصلاحيات حسب الدور، ولا يرى الموظف إلا سجلاته، وتُسجَّل جميع التعديلات على بيانات الرواتب.
خدمات ذات صلة
أنظمة المحاسبة والمالية
أنظمة محاسبة بفواتير ثنائية اللغة وذمم مدينة ودائنة وتسويات بنكية وإدارة الشيكات وتقارير ضريبية مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة في البحرين.
أتمتة الأعمال
أتمتة الاعتمادات والتذكيرات والتقارير وإنشاء المستندات ونقل البيانات بين الأنظمة، ليركّز موظفوك على الأعمال التي تحتاج إلى تقدير وخبرة.
تطوير البرمجيات حسب الطلب
برمجيات أعمال مصممة حول سير عملك: أنظمة ERP وPOS وCRM وبوابات ولوحات تحكم ومنصات SaaS للشركات في البحرين ودول الخليج.
مقالات ذات صلة
كيف يمكن لنظام ERP مخصص أن يحل محل أدوات أعمال متعددة
جداول البيانات ومجموعات WhatsApp والتطبيقات المنفصلة تُبطئ الشركات النامية. تعرّف على ما يمكن لنظام ERP مخصص توحيده، وما يجب الإبقاء عليه، وكيف تنتقل على مراحل.
لنبنِ الحل المناسب لأعمالك.
أخبرنا كيف تعمل شركتك اليوم وإلى أين تريد أن تصل، وسنقترح عليك نهجًا عمليًا ونطاق عمل واضحًا والخطوات التالية.